プライバシーポリシー

最終改定日：2026年8月13日

1. 取得する個人情報

当事務所は、次の方法により個人情報を取得します。

取得方法	取得する項目
Webサイトの相談フォーム	お名前、電話番号またはメールアドレス、年間売上の規模、ご相談内容
LINE公式アカウント	表示名、送信いただいたメッセージおよび画像等の内容
お電話・面談	お名前、連絡先、事業の状況に関する情報
ご契約後の業務遂行	領収書・請求書・通帳等の会計資料、マイナンバー、ご家族の扶養に関する情報など、税務申告に必要な情報

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内でのみ利用します。

• お問い合わせ・ご相談への回答、お見積りの作成およびご連絡
• 税務代理、税務書類の作成、税務相談その他の税理士業務の遂行
• 記帳代行、会計ソフトの導入支援など、ご契約いただいた業務の遂行
• 報酬のご請求および入金の管理
• 法令にもとづく書類の作成・保存および税務官公署への提出
• 税制改正など、ご契約いただいた業務に関連する情報のご案内

上記以外の目的で利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

3. マイナンバー（個人番号）の取扱い

マイナンバーは、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）で定められた事務にのみ利用し、それ以外の目的では取得も利用もいたしません。取得の際は本人確認を行い、保管は施錠された場所または適切なアクセス制限を施した電子的方法により行います。保存期間を経過した場合は、復元できない方法で速やかに廃棄または削除します。

4. 第三者への提供

当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令にもとづく場合（税務官公署への申告書の提出を含みます）
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等の法令の定める事務の遂行に協力する必要がある場合

5. 業務委託にともなう取扱い

業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。当事務所が業務に用いる主なサービスは次のとおりです。

• freee株式会社（クラウド会計）
• 株式会社マネーフォワード（クラウド会計）
• Google LLC（メール、ファイル保管）
• LINEヤフー株式会社（LINE公式アカウント）

いずれも各社の定めるプライバシーポリシーおよび利用規約にもとづき運用されます。

6. LINEでのやり取りについて

LINEは初回のご相談およびご連絡の手段として利用しています。マイナンバーの記載された書類、通帳の全ページなど機微性の高い資料の送付には使用しません。これらの資料は、郵送（レターパック）またはクラウド会計サービスのファイル保管機能を通じてお預かりします。

7. 安全管理措置

• 紙の資料は施錠可能な保管庫で管理します
• 電子データはアクセス権限を設定し、パスワードおよび二要素認証により保護します
• 業務に使用する端末にはウイルス対策ソフトを導入し、OSを最新の状態に保ちます
• お預かりした原本は、申告書の控えとともにお客様へ返却します

8. 保存期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、および法令で定められた保存期間（税理士法および国税関係法令にもとづく帳簿書類の保存期間を含みます）が経過するまで保管し、その後は適切な方法で廃棄または削除します。

9. 開示・訂正・利用停止のご請求

ご本人からの保有個人データの開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求については、下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令の定めに従い対応いたします。

10. アクセス解析について

当サイトでは、サイトの改善のためにアクセス解析ツールを利用する場合があります。この場合、Cookie等を用いて閲覧情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieの利用を拒否することができます。

11. 改定

本ポリシーの内容は、法令の改正や業務内容の変更に応じて予告なく改定することがあります。改定後の内容は当ページに掲載した時点から適用されます。

12. お問い合わせ窓口

事務所名	ふじみの会計事務所
代表者	公認会計士・税理士　本谷 一輝（ほんや かずき）
登録番号	税理士登録番号 150146／公認会計士登録番号 32993
所在地	埼玉県ふじみ野市
電話	070-8409-1787（平日9:00〜18:00）